Office Manager (H/F) – Groupe de conseil en ingénierie

Office Manager H/F

• 🗓️ Poste à pourvoir ASAP
• 💰 28-34 k annuel + avantages

Vous aimez que tout tourne parfaitement, et vous voulez être au cœur d’un groupe en pleine croissance ?

Chez Hedon, nous recrutons notre Office Manager. Vous serez le point de repère des équipes au quotidien : celle ou celui qui fait en sorte que nos collaborateurs puissent se concentrer sur leur métier, dans un cadre où tout fonctionne. Un poste central, varié, avec une vraie autonomie.

Hedon en quelques chiffres

De 0 à 250 collaborateurs en 6 ans, plus de 25 M€ de chiffre d’affaires, 10 agences et une présence européenne. Ce qui nous définit : la méritocratie, la performance, la transparence et l’intégrité.

Dans le cadre de l’égalité des chances, Hedon s’engage pour un recrutement ouvert à toutes et tous. Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Votre mission : faire tourner le groupe et aider les équipes à piloter leur activité

Vous êtes le point de repère de la vie de l’entreprise. Vous accueillez clients et visiteurs, au téléphone comme sur place, et organisez les rendez-vous. Vous gérez le courrier et les emails, organisez les déplacements professionnels et pilotez la flotte automobile. Vous gérez les commandes fournisseurs, les outils et le matériel, participez à l’organisation des événements internes et assurez la communication interne, de la diffusion d’informations au déploiement des nouveaux process.

Vous prenez en main la comptabilité et la gestion clients : création et mise à jour des dossiers clients, facturation, suivi des règlements, relances et recouvrement, suivi de l’affacturage, ainsi que la saisie et le contrôle des factures d’achat et le paiement des fournisseurs.

Vous gérez la paie et le social : préparation de la paie, suivi des temps de travail, contrôle des notes de frais. Vous êtes l’interlocuteur·rice privilégié·e de notre cabinet d’expertise comptable.

Enfin, vous êtes un vrai partenaire des opérationnels dans le pilotage de l’activité. Vous suivez les tableaux de bord et les KPI avec les équipes, contrôlez et paramétrez les projets (commandes, prestations, factures), garantissez la fiabilité des données financières dans notre outil interne, mettez en place et suivez les procédures et contrôles mensuels, et analysez les dépenses pour alimenter les reportings de la direction.